Orice firmă care colectează date personale (clienți, angajați, abonați la newsletter) are obligații GDPR. Amenzile pot ajunge la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globală. Ofer audit GDPR, documentația necesară și înregistrarea mărcii la OSIM (România) sau EUIPO (Uniunea Europeană).
Cui se adresează
- magazinelor online și antreprenorilor din mediul digital;
- clinicilor, cabinetelor medicale, școlilor și firmelor de HR, care prelucrează date sensibile;
- firmelor care folosesc camere video, pontaj biometric sau marketing pe e-mail;
- brandurilor locale sau naționale care vor să își protejeze numele și logo-ul.
Conformitate GDPR
- Audit GDPR: ce date colectați, pe ce temei, unde le stocați, cui le transmiteți.
- Documentație: politica de confidențialitate, politica de cookie-uri, registrul activităților de prelucrare, informări pentru angajați, contracte cu persoanele împuternicite.
- Supraveghere video și monitorizarea angajaților în limitele legii.
- Răspuns la incidente: notificarea încălcării securității datelor și relația cu ANSPDCP.
Documente pentru site-uri și magazine online
- termeni și condiții conforme cu Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic și cu legislația protecției consumatorului (dreptul de retragere de 14 zile, informații precontractuale);
- politica de retur, de livrare și de garanție;
- contracte cu furnizori, platforme și colaboratori.
Înregistrarea mărcii OSIM / EUIPO
- Verificarea disponibilității mărcii în bazele de date naționale și europene.
- Alegerea claselor de produse și servicii (clasificarea Nisa).
- Depunerea cererii la OSIM pentru protecție în România sau la EUIPO pentru protecție în toate statele UE.
- Opoziții: apărarea mărcii dumneavoastră sau formularea opoziției împotriva unei mărci similare.
O marcă înregistrată este protejată 10 ani de la data depozitului și poate fi reînnoită nelimitat.
Întrebări frecvente
Da. GDPR se aplică oricărei firme care prelucrează date personale, indiferent de mărime: clienți, angajați, abonați. Pentru firmele mici documentația este mai simplă, dar obligațiile de bază (informare, temei legal, securitate) rămân.
Cel puțin politica de confidențialitate, politica de cookie-uri cu mecanism de consimțământ, termeni și condiții, contracte cu furnizorii care prelucrează date (curierat, plăți, e-mail marketing) și registrul activităților de prelucrare.
Dacă nu există opoziții, procedura durează de regulă câteva luni de la depunerea cererii. Opozițiile pot prelungi termenul. Protecția odată acordată se socotește de la data depozitului și durează 10 ani.
OSIM protejează marca doar în România și este mai ieftin. EUIPO oferă, printr-o singură cerere, protecție în toate statele Uniunii Europene. Alegerea depinde de piețele pe care activați acum și de planurile de extindere.
Discutați cazul cu un avocat din Oradea
Spuneți-ne pe scurt situația. Stabilim o consultație la cabinet sau online și vă explicăm clar opțiunile, riscurile și costurile.